Канбан давно вышел за пределы IT: сегодня его используют отделы клиентской поддержки, маркетинга, продаж, логистики, медицины, онлайн-школы и ритейл — везде, где важно видеть поток задач и не терять клиентов между этапами. Колонки = статусы, карточки = задачи, движение слева направо = прогресс. Принцип простой, но реализации отличаются радикально: одним командам достаточно трёх колонок и чек-листа, другим нужны WIP-лимиты, диаграмма Ганта, интеграция с CRM и коробочная версия на собственном сервере.
В этом рейтинге — 10 сервисов: три российских и семь международных. Из российских в подборку попали платформы, у которых есть объективное преимущество над зарубежными аналогами: бесплатный доступ до 10 человек, коробочная версия, офлайн-режим и включение в реестр российского ПО. Из международных — те, что задают стандарты функциональности и до сих пор остаются ориентирами для всей индустрии.
Критерии оценки
При составлении рейтинга учитывались:
- Канбан-функциональность — колонки, подзадачи, чек-листы, метки, WIP-лимиты, swimlanes
- Командная работа — комментарии, упоминания, роли, гостевой доступ, чаты в задачах
- Аналитика и сроки — отчёты, календарь, Гант, тайм-трекер, контроль дедлайнов
- Интеграции — Telegram, мессенджеры, email, API, импорт из других систем
- Безопасность и развёртывание — хранение в РФ, on-prem, SSO/AD
- Мобильные приложения — iOS/Android, RuStore, офлайн-режим
- Стоимость — бесплатный тариф, оплата по счёту, цена при росте команды
Короткий обзор ТОП-10
- Strive — канбан + база знаний + тайм-трекер, бесплатно до 10 человек, коробочная версия
- ЛидерТаск — органайзер и канбан с офлайном, CRM-модуль, реестр российского ПО
- Канбано — максимально простые канбан-доски, полностью бесплатно
- Trello — эталонный визуальный канбан от Atlassian
- Jira — мощный Agile-канбан для IT-команд
- Asana — канбан + таймлайн + портфели + автоматизация Rules
- ClickUp — 15+ видов представлений, ClickApps и AI-функции
- Monday.com — Work OS с канбаном и 200+ интеграциями
- MeisterTask — визуальный канбан + связка с MindMeister, GDPR
- Notion — канбан через гибкие базы данных и Wiki
Strive
Описание
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. Основана Иваном Абрамовским (создателем LeaderTask), официально оформлена в 2024 году, штаб-квартира в Москве. Уже более 20 000 команд используют сервис.
В одном окне — таск-менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация. Поддерживаются представления «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант», есть чаты в задачах, тайм-трекер, импорт из популярных систем и мобильные приложения в RuStore. Сервис отличается простотой внедрения, еженедельными обновлениями и хранением данных в России.
Коробочная версия (on-prem)
Для компаний, которым критично держать данные на собственной инфраструктуре, у Strive есть коробочная версия на Windows и Linux — от 100 пользователей, цена по расчёту. Это закрывает требования финансового сектора, медицины, логистики и госзаказчиков, где облачные решения запрещены регламентом безопасности. Установка — на свой сервер, с полным контролем над данными, резервным копированием и интеграцией во внутреннюю сеть.
Ключевые функции
- Канбан, список, календарь, диаграмма Ганта
- Метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер
- База знаний с древовидной структурой, тестами и PDF-экспортом
- Чаты в задачах с файлами и реакциями
- Тайм-трекер с отчётами
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday
- Telegram-бот: уведомления и создание задач
- Открытый API
- Мобильные приложения iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore)
Тарифы
- Бесплатный — 0 ₽/мес, до 10 пользователей
- На двоих — 1 000 ₽/мес за аккаунт, 2 пользователя, интеграции
- Команда — 3 375 ₽/мес за аккаунт, до 15 пользователей, аналитика и роли
- Бизнес — 250 ₽/польз./мес, от 15 пользователей, внедрение и приоритетная поддержка
- On-prem (коробка) — от 100 пользователей, цена по расчёту
Оплата: по счёту или банковской картой.
Плюсы
- Бесплатный тариф до 10 человек — с полным канбаном
- База знаний с тестами прямо внутри системы
- Хранение данных в РФ + коробочная версия
- Импорт из 6 популярных систем — быстрый переезд с Notion или Jira
- Еженедельные обновления
Минусы
- На бесплатном тарифе нет аналитики и интеграций
- Молодой сервис — экосистема интеграций ещё растёт
Для кого подходит
SMB, агентства, онлайн-школы, ритейл, строительство, IT. Крупному бизнесу — коробочная версия с хранением на своём сервере.
ЛидерТаск
Описание
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер, разрабатывается с 2006 года (ООО «Органайзер ЛидерТаск», Ярославль). Включён в реестр российского ПО. Совмещает функции личного ежедневника и корпоративного менеджера задач, поддерживает офлайн-режим с синхронизацией и CRM-модуль для работы с клиентами.
Ключевые функции
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, файлы
- Делегирование, общие проекты и доски, чаты в задачах, история изменений
- Представления: список, календарь, канбан; диаграммы и статистика
- CRM-модуль: заявки, клиентская база, рассылки, повторяющиеся задачи
- Тайм-трекер и учёт трудозатрат
- Офлайн-режим с последующей синхронизацией
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот
- API и маркетплейс расширений
- Коробочная версия с поддержкой AD/SSO
Тарифы
- Бесплатный — 0 ₽/год, 1 устройство, до 100 задач / 10 проектов / 3 досок
- Премиум — 3 199 ₽/год (для одного пользователя), безлимит задач/проектов/досок
- Бизнес — 4 999 ₽/год за пользователя (от 2 человек), общие проекты и доски
- Коробка — по договору
Оплата: банковская карта (в т.ч. иностранного банка), по счёту, через App Store или Google Play.
Плюсы
- Офлайн-режим с надёжной синхронизацией — работает даже без интернета
- Личный + командный режим в одном приложении
- CRM-модуль для работы с клиентами
- Включён в реестр российского ПО (для госзакупок)
- Кроссплатформенность: Windows, macOS, iOS, Android, веб
Минусы
- Бесплатный тариф сильно ограничен (100 задач, 1 устройство)
- Интерфейс менее современный, чем у молодых конкурентов
- Нет встроенной базы знаний
Для кого подходит
Фрилансеры и SMB, которым нужен личный органайзер с командными канбан-досками и офлайном. Госучреждения и организации, которым требуется ПО из реестра.
Канбано
Описание
Канбано — российский сервис с кроссплатформенными канбан-досками. Позиционируется как персональное рабочее пространство с максимально простым интерфейсом: ничего лишнего, только колонки, карточки и совместное редактирование.
Ключевые функции
- Канбан-доски с drag-and-drop
- Публичные канбан-доски (доступ по ссылке)
- Совместное редактирование в реальном времени
- Кроссплатформенный доступ: ПК, мобильный, планшет
Тарифы
Бесплатно. Оплата не требуется.
Плюсы
- Полностью бесплатный сервис без лимитов
- Минимум функций — нулевой порог входа
- Российский сервис, работает без VPN
- Возможность делиться досками публично
Минусы
- Нет продвинутых функций: аналитики, Ганта, тайм-трекера, CRM
- Нет on-prem и SSO
- Мало интеграций
Для кого подходит
Фрилансеры, студенты, небольшие команды и личные проекты, где нужна только визуальная доска без лишних функций. Хороший «первый канбан» для тех, кто не готов платить и разбираться в сложных системах.
Trello
Описание
Trello — визуальный онлайн-сервис управления проектами по принципу канбан. Создан в 2011 году, с 2017 принадлежит Atlassian (Австралия). Эталон простоты: доски, списки, карточки, drag-and-drop.
Ключевые функции
- Доски → списки → карточки с описаниями, чек-листами, дедлайнами, вложениями, метками
- Power-Ups для интеграций (Slack, Google Drive, Jira, GitHub и др.)
- Butler: автоматизация, правила, триггеры, расписания
- Режимы: календарь, таймлайн, таблица, dashboard, карта
- AI-подсказки, планировщик задач, синхронизация с календарём
Тарифы
- Free — $0, до 10 пользователей, до 10 досок, 10 МБ/файл
- Standard — $5/польз./мес (год), безлимит досок, кастом-поля
- Premium — $10/польз./мес (год), Calendar/Timeline/Table/Dashboard/Map
- Enterprise — $17.50/польз./мес (год), корпоративная безопасность, 24/7
Оплата: кредитные карты, PayPal (в зависимости от региона).
Плюсы
- Самый простой старт: понятен за 5 минут
- Огромная библиотека Power-Ups
- Стабильные мобильные приложения
- Принадлежит Atlassian — экосистема с Jira, Confluence
Минусы
- Базовая аналитика — только через Power-Ups
- Нет диаграммы Ганта на бесплатном тарифе
- Иностранный сервис — возможны проблемы с оплатой из России
Для кого подходит
Небольшие команды и индивидуальные пользователи, которым нужен простой визуальный канбан без сложных настроек.
Jira
Описание
Jira — международная платформа от Atlassian (Австралия, с 2002 г.). Создавалась для трекинга багов, выросла в универсальную экосистему для Agile-команд. Поддерживает Scrum, Kanban, доски задач, спринты, backlog, roadmaps, таймлайны.
Ключевые функции
- Канбан- и Scrum-доски, спринты, backlog, дорожные карты
- Конструктор workflow для моделирования процессов
- Автоматизация: правила, напоминания, интеграции
- Отчёты и аналитика спринтов, дашборды в реальном времени
- Интеграции с Confluence, Bitbucket, Trello, Marketplace
- SAML/SSO, IP-контроль, Advanced Roadmaps
Тарифы
- Free — $0, до 10 пользователей, 2 ГБ, 100 автоматизаций/мес
- Standard — от $7.91/польз./мес, до 100 000 пользователей, 250 ГБ
- Premium — от $114.54/польз./мес, безлимит хранилища, 24/7
- Enterprise — по запросу, мульти-сайты, неограниченные автоматизации
Оплата: кредитные карты, PayPal, банковский перевод (для годовых).
Плюсы
- Эталон для Agile-команд разработки
- Гибкий конструктор workflow
- Огромный Marketplace расширений
- Масштабируется до 100 000+ пользователей
Минусы
- Высокий порог входа — сложно для неподготовленных команд
- Premium-тариф дорогой ($114+/польз.)
- Иностранный сервис — ограничения в России
Для кого подходит
IT-команды, продуктовые компании и корпорации, которым нужен мощный Agile-инструмент с гибкой настройкой процессов.
Asana
Описание
Asana — американская платформа, созданная в 2008 году бывшими сотрудниками Facebook. С 2020 года котируется на NYSE. Поддерживает задачи во всех представлениях: список, доска (Kanban), календарь, таймлайн, Гант, цели и портфели.
Ключевые функции
- Список, доска (Kanban), календарь, таймлайн/Гант
- Автоматизация (Asana Rules), шаблоны процессов, Bundles
- Портфели и цели (Goals, Portfolios), метрики OKR
- Отчёты и дашборды в реальном времени
- Интеграции: Google Workspace, Slack, Teams, Zoom, Jira, GitHub и 200+ сервисов
- SSO, SCIM, контроль доступа, администрирование доменов
Тарифы
- Free — $0, до 10 пользователей, список/доска/календарь
- Starter — $10.99/польз./мес (год), timeline/Гант, Workflow Builder
- Advanced — $24.99/польз./мес (год), портфели/цели, встроенный учёт времени
- Enterprise — по запросу, SAML, управление доменами, 24/7
Оплата: кредитные карты, банковский перевод, PayPal.
Плюсы
- Мощная автоматизация с Rules и Bundles
- Портфели и цели для стратегического планирования
- Широкий каталог интеграций
- Русскоязычный интерфейс
Минусы
- Встроенный учёт времени только на Advanced ($24.99/мес)
- Нет on-prem варианта
- Иностранный сервис — ограничения в России
Для кого подходит
Маркетинговые и проектные команды среднего и крупного бизнеса, которым нужна масштабируемая платформа с автоматизацией и OKR.
ClickUp
Описание
ClickUp — американская платформа (Сан-Диего, 2017 г.). Объединяет планирование, коммуникации и аналитику. Отличается высокой степенью кастомизации: 15+ видов представлений, ClickApps для расширения функционала, AI-помощник ClickUp Brain.
Ключевые функции
- Иерархия: Spaces → Folders → Lists → Tasks
- 15+ видов: Kanban, список, календарь, Гант, Everything view и др.
- Подзадачи, чек-листы, кастом-поля, автоматизации
- ClickUp Docs, совместное редактирование, Whiteboards, чат
- Тайм-трекер с отчётами, дашборды, контроль ресурсов
- Интеграции: Slack, Google Workspace, GitHub, Zoom и сотни других
- ClickUp Brain — AI для генерации задач и резюме проектов
Тарифы
- Free Forever — $0, 60 МБ, канбан/список/календарь/спринты, Docs
- Unlimited — $7/польз./мес (год), безлимит хранилища, Гант, портфели
- Business — $12/польз./мес (год), Google SSO, Workload, расширенные автоматизации
- Enterprise — по запросу, white-label, SSO/SCIM, HIPAA
Оплата: по счёту или банковские карты.
Плюсы
- Максимальная кастомизация представлений и статусов
- Бесплатный тариф включает базовый канбан
- Встроенные документы и Whiteboards
- AI-функции для автоматизации рутины
Минусы
- Сложный интерфейс — долгий онбординг
- Мобильное приложение менее удобно, чем веб-версия
- Иностранный сервис — ограничения в России
Для кого подходит
Команды, которым нужна максимальная гибкость: от стартапов до корпораций с уникальными процессами.
Monday.com
Описание
Monday.com — израильская платформа (2012 г., NASDAQ: MNDY). Позиционируется как Work OS — операционная система для рабочих процессов. Объединяет таск-менеджер, CRM, маркетинг, HR и IT-модули. Интерфейс переведён на русский.
Ключевые функции
- Настраиваемые доски с колонками и статусами
- Визуализация: таблицы, канбан, Гант, календарь, таймлайн, дашборды
- Автоматизация действий, зависимости, milestones
- 200+ интеграций (Slack, Google Workspace, Teams, Jira, GitHub, Zoom)
- CRM-функционал: воронки, клиентские данные, рассылки
- Monday AI Assistant для генерации задач
Тарифы
- Free — €0, до 2 человек, до 3 досок
- Basic — €9/польз./мес (год), безлимит items/досок, 5 ГБ
- Standard — €12/польз./мес (год), Timeline/Gantt, автоматизации
- Pro — €19/польз./мес (год), приватные доски, учёт времени, формулы
- Enterprise — по запросу, портфолио, 24/7
Оплата: кредитные карты (Visa, MC, Amex), PayPal.
Плюсы
- Интуитивный интерфейс с русской локализацией
- AI-помощник для планирования
- Широкая экосистема интеграций
- CRM-модули в составе платформы
Минусы
- Бесплатный тариф только на 2 человек
- Цены выше среднего для малых команд
- Иностранный сервис — ограничения в России
Для кого подходит
Компании любого размера, которым нужна визуальная прозрачность процессов с автоматизацией и CRM.
MeisterTask
Описание
MeisterTask — визуальный таск-менеджер с Kanban-досками от MeisterLabs GmbH (Германия, основана в 2006 году). Ориентирован на командную работу и проектное планирование. Соответствует GDPR, серверы в Германии. Глубоко интегрирован с MindMeister для мозговых карт.
Ключевые функции
- Визуальные канбан-доски, назначение ответственных и сроков
- Таймер и отслеживание времени
- Комментарии и вложения
- Интеграции со Slack, Dropbox, Google Drive и др.
- Синхронизация с MindMeister
- Автоматизация повторяющихся задач
- Расширенная отчётность и личная повестка дня
Тарифы
- Free — €0, безлимит задач, до 3 проектов, 20 AI-подсказок
- Pro — €13.50/польз./мес, безлимит проектов, интеграции, автоматика
- Business — €24/польз./мес, таймлайн, роли, кастом-отчёты
- Enterprise — по запросу, SSO, комплаенс, выделенный менеджер
Оплата: карты Visa, MasterCard, PayPal, по счёту.
Плюсы
- Чистый и интуитивный интерфейс
- Связка с MindMeister для мозговых карт
- GDPR-совместимость, серверы в Германии
- Хорошие мобильные приложения
Минусы
- Ограниченная отчётность на бесплатном тарифе
- Нет русской локализации
- Иностранный сервис — ограничения в России
Для кого подходит
Небольшие команды и стартапы в Европе, которым важны GDPR, простота канбана и связка с mind-mapping.
Notion
Описание
Notion — универсальная онлайн-платформа (Сан-Франциско, 2016 г.). Объединяет заметки, базы данных, вики и таск-менеджер. Канбан реализован через базы данных с видом «доска». Отличается гибкостью — можно построить любую структуру страниц.
Ключевые функции
- Гибкие базы данных с видами: таблица, канбан, календарь, галерея, список
- Создание страниц и подстраниц произвольной структуры
- Встроенный Notion AI для генерации контента и автоматизации
- Интеграции: Slack, Google Drive, Figma, GitHub, Jira, MS Teams
- Совместное редактирование и комментарии
- Шаблоны для любых процессов
Тарифы
- Free — 0 €, веб/десктоп/мобильные, базовый PM, AI Essentials
- Team — 10 €/польз./мес, 2–15 чел., безлимит проектов/задач, Гант
- Business — 25 €/польз./мес, 5–200 чел., шаблоны, формы, proofing
- Enterprise — по запросу, SAML SSO, 2FA, аудит
Оплата: кредитные и дебетовые карты.
Плюсы
- Максимальная гибкость — можно построить всё что угодно
- Сильная база знаний и Wiki
- Notion AI для генерации и анализа
- Большое сообщество и библиотека шаблонов
Минусы
- Канбан — это вид базы данных, а не специализированный инструмент
- Нет встроенного тайм-трекера
- Иностранный сервис — ограничения в России
Для кого подходит
IT-команды, стартапы и креативные агентства, которым нужно единое пространство для документации, задач и планирования.
Как выбирать
Ориентируйтесь на три главных вопроса:
- Где должны храниться данные? Если в РФ или на своём сервере — смотрите на Strive и ЛидерТаск. У Strive зрелая коробочная версия (Windows/Linux, от 100 пользователей), у ЛидерТаск — коробка с поддержкой AD/SSO и включение в реестр российского ПО.
- Нужен только канбан или целая экосистема? Для чистого канбана достаточно Канбано или Trello. Для канбана с базой знаний и тайм-трекингом в одном окне — Strive. Для Agile-процессов разработки — Jira. Для максимальной гибкости — Notion или ClickUp.
- Какой бюджет и размер команды? До 10 человек бесплатно стартуют Strive, Trello, Jira. Для личного использования с офлайном — ЛидерТаск. Для совсем простых задач без оплаты — Канбано.
Заключение
Для российских компаний в 2026 году ключевой фактор — хранение данных и доступность оплаты. Strive закрывает полный набор потребностей SMB и среднего бизнеса: канбан, база знаний, тайм-трекер, импорт из популярных систем, мобильные приложения в RuStore и коробочная версия для компаний от 100 пользователей. ЛидерТаск — выбор тех, кому важен офлайн и реестр российского ПО. Канбано — если нужна максимально простая бесплатная доска без лишнего.
Международные сервисы — Trello, Jira, Asana, ClickUp, Monday.com, MeisterTask, Notion — остаются ориентирами по функциональности, но с оплатой из России и хранением данных могут быть сложности, которые стоит учитывать на старте.
Главное — не выбирайте по скриншотам и отзывам. Большинство сервисов дают бесплатный доступ: поставьте реальные задачи команды на 1–2 недели в двух-трёх кандидатах — и выбор станет очевидным.
