Чем больше в бизнесе процессов, клиентов и договоренностей, тем выше цена забытой задачи. Пропущенный звонок, не отправленный вовремя счет, «я думал, ты это возьмешь на себя» — знакомая история для любой растущей команды. Один из самых простых способов навести порядок — завести нормальный планировщик задач вместо заметок в телефоне, стикеров на мониторе и бесконечных сообщений в чатах.
Мы изучили рынок и собрали пятерку сервисов, которые можно рекомендовать: те, что закрывают вопрос «как ничего не забыть» — и личные дела, и рабочие.
Как мы выбирали приложения
Планировщиков задач на рынке сотни, и почти каждый обещает, что именно с ним вы наконец перестанете что-то забывать. На деле разница между ними куда больше, чем кажется на первый взгляд: одни — это просто список дел с галочками, другие превращаются в полноценный рабочий центр с проектами, календарем и командной работой. Чтобы список получился действительно полезным, а не случайным набором популярных названий, мы отбирали сервисы по нескольким критериям:
- Кроссплатформенность. Приложение должно одинаково хорошо работать и на телефоне, и на компьютере, потому что чаще задачи ставятся на ходу или в дороге, а разбираются за рабочим столом.
- Глубина функционала. Сервис обязан уметь больше, чем просто создавать чек-листы: например, иметь возможность постановки гибких дат, напоминаний, тегов, приоритетов и совместной работы над проектами.
- Активное развитие продукта. Получает ли он обновления, добавляются ли новые функции, отвечает ли команда на обратную связь — или приложение застыло пару лет назад и по факту заброшено.
Отдельно стоит сказать, что мы сознательно не смешивали в одном списке принципиально разные категории продуктов. Чисто мобильные приложения без нормальной версии для компьютера мы не рассматривали — тягаться с полноценными кроссплатформенными сервисами им сложно. Также в стороне остались приложения для заметок и хранения записей: у них другая логика использования, они скорее играют роль «второго мозга», чем инструмента ежедневного планирования дел. Кроме этого, в обзоре не будет суперкорпоративных «комбайнов», которые содержат кучу подсистем от CRM до корпоративного чата (и стоят соответственно).
В общем, рассматриваем планировщики, которые идеально подойдут предпринимателям, руководителям и менеджерам — тем, у кого состояние «задач всегда больше, чем времени на их выполнение» — это не разовая история, а норма жизни. Выбираем сервис, который подойдет и для личных дел, и для рабочего планирования, и для работы над проектами в команде.
Краткий Топ-5 планировщиков
- SingularityApp — задачи, проекты, привычки, таймеры, канбан, Гант и AI-ассистент в одном приложении.
- TickTick — сильный трекер привычек и таймер Помодоро.
- Todoist — понятный минимализм, метки и фильтры для личных задач.
- Any.do — удобный ежедневный ритуал планирования: быстро разобрать все задачи и расставить им даты.
- Weeek — рабочее пространство для команды: задачи, база знаний и CRM.
Дальше расскажем подробнее про каждое приложение.
SingularityApp
Российский планировщик, в котором собраны задачи, проекты, заметки, привычки, канбан-доски, диаграмма Ганта, таймер Помодоро и AI-ассистент. Легко интегрируется с почтой, мессенджерами Телеграм и Макс, с Яндекс.Алисой и Google-календарем — задачи можно быстро добавлять откуда угодно.
Работает офлайн на всех платформах, оплата в рублях, есть в RuStore и в реестре отечественного ПО — то есть проблем с доступом, оплатой или техподдержкой у российского пользователя не будет.
Что внутри:
- Системные папки «Входящие», «Сегодня», «Планы», «Календарь», «Проекты», «Архив»; вложенные задачи и проекты без ограничений по глубине; три режима отображения задач: список, календарь, канбан-доска в проектах и в разделе «Сегодня», диаграмма Ганта на десктопе.
- Гибкие настройки задачи: дата, время, продолжительность, повторы, приоритеты, теги, чек-листы, множественные напоминания, геоуведомления (напоминание срабатывает при прибытии или уходе из заданной точки).
- Быстрая постановка задач голосом — приложение распознает параметры и сразу создаст задачу с нужной датой, временем, проектом, тегом, приоритетом и напоминанием. Также задачи можно добавлять через Telegram-бота, бота в Макс, голосовой сценарий в Алисе или по email.
- Заметки с форматированием: таблицы, картинки, спойлеры, заголовки, списки и цветной текст, а также прикрепление файлов к задачам и заметкам.
- Трекер привычек со статистикой, таймер Помодоро и секундомер со статистикой по затреканному времени.
- Совместная работа: можно делиться проектами с другими пользователями Сингулярити, чтобы вместе работать над задачами, вести канбан-доски, назначать исполнителей. Кроме этого, по ссылке любым проектом в режиме просмотра можно поделиться даже с людьми без аккаунта.
- Офлайн-режим на всех платформах — можно работать без интернета, данные синхронизируются при подключении к сети.
- Синхронизация с календарями — подключение веб-календарей по iCal-ссылке для просмотра событий, двусторонняя синхронизация с Google Calendar.
- AI-ассистент с режимами Ask и Agent в ПК-версии — может создавать и переносить задачи, искать свободные окна в расписании, проверять конфликты, планировать день.
- REST API и MCP для подключения к нейросетям и для внешних интеграций.
- Импорт задач из популярных планировщиков, шифрование отдельных задач и заметок и приложения паролем.
- Регулярный выпуск обновлений, обилие позитивных отзывов, обучающие видео, отзывчивая поддержка и публичный список идей по развитию приложения с возможностью голосования.
Из интересного: SingularityApp можно использовать и без экрана — распечатать план на день, отмечать выполненное ручкой, а вечером перенести галочки в приложение через распознавание отметок выполнения. А для мобилки есть виджеты: можно добавлять и просматривать задачи, не запуская приложение (на Андроиде — даже в строке состояния), смотреть и отмечать привычки из трекера, пользоваться голосовым вводом.
Минусы: синхронизация между устройствами — только на платном тарифе (на бесплатном тарифе все данные хранятся локально на одном устройстве). На бесплатном тарифе до 10 проектов и до 3 привычек. В мобильном приложении недоступны некоторые полезные функции, которые есть на десктопе и в вебе, — AI-ассистент, диаграмма Ганта, режимы фокуса и проверки.
Платформы: iOS, Android, Windows, macOS, Linux, Аврора, веб, watchOS, Wear OS.
Цена: бесплатный тариф есть. Elite — 299 ₽/мес. или 250 ₽/мес. при годовой оплате (2 999 ₽ в год). Пробный период — 14 дней, привязка карты не нужна. Можно оплатить российской картой.
Если нужен планировщик «на вырост», где не придется через полгода упираться в лимиты и пересаживаться на другой сервис, — один из самых основательных вариантов на рынке.
TickTick
Кроссплатформенный планировщик, который вырос из простого to-do списка в полноценный инструмент для управления временем: здесь под одной крышей живут задачи, календарь, привычки и таймер для работы интервалами. Все эти инструменты работают вместе, а не разрозненно — можно спланировать день, привычки и рабочие интервалы, не переключаясь между разными приложениями.
Что внутри:
- Базовые папки «Сегодня», «7 дней», «Входящие», «Завершенные», «Корзина».
- Задачи с датами, временем, заметками, тегами и подзадачами.
- Три режима отображения: список, канбан-доска и таймлайн (облегченный аналог диаграммы Ганта).
- Готовые умные списки (Smart Lists) и настраиваемые фильтры по спискам, дате, приоритету и тегам.
- Голосовой ввод, создание задач из электронных писем Gmail и Outlook.
- Календарное представление и подписка на внешние календари по ссылке.
- Командная работа с комментированием задач и общим доступом к спискам.
- Трекер привычек со статистикой и таймер Помодоро с фоновыми звуками природы.
- Кастомные темы оформления.
Из интересного: папка «Саммари» — что-то вроде дневника о том, как прошел день с задачами; учет часового пояса при перелетах, привязка напоминаний к геолокации.
Минусы: бесплатная версия ограничена 9 списками, 99 задачами и двумя напоминаниями на задачу, а таймер Помодоро и синхронизация с календарем доступны только в платной подписке. Интерфейс местами перегружен и не везде до конца переведен на русский. Техподдержки на русском нет.
Платформы: iOS, Android, Windows, macOS, Linux, веб.
Цена: бесплатная версия есть; Premium — $49,99/год (менее $4,17/мес. при годовой оплате). Российской картой не оплатить.
Хороший выбор, если английский не проблема, а количество задач и проектов укладывается в бесплатные лимиты.
Todoist
Один из старейших планировщиков задач на рынке — сервис существует уже больше десяти лет. Сильная сторона Todoist — быстрый ввод задач, гибкие фильтры и метки: с их помощью легко собирать нужные списки на лету, не создавая отдельные папки под каждую комбинацию условий. За счет этого сервис одинаково хорошо подходит и для личных списков дел, и для координации небольшой команды.
Что внутри:
- Базовые папки «Входящие», «Сегодня», «Предстоящее», фильтры и метки.
- Проекты и подпроекты, задачи и подзадачи.
- Теги, прикрепление файлов, приоритеты, заметки, чек-листы и комментарии к задачам.
- Три режима отображения задач: список, канбан-доска и календарь.
- Совместная работа над проектами и задачами.
- Ввод задач на естественном языке — можно написать фразу вроде «сдать отчет каждый второй четверг в 15:00, приоритет 1, работа», и приложение само распознает дату, периодичность, приоритет и метку.
- Офлайн-режим с автоматической синхронизацией при восстановлении связи.
- Интеграции с Google Drive, Dropbox, Slack, Zapier и другими сервисами.
- Перенос просроченных задач на новую дату в один клик, архив проектов, двусторонняя синхронизация с Google Calendar.
Из интересного: Karma — геймификация продуктивности: за выполненные задачи и соблюдение целей по дню и неделе начисляются очки, видна динамика по периодам; больше 50 готовых шаблонов списков. Функция Ramble (не работает в России без сервиса для обхода блокировок) — можно надиктовать задачи голосом в свободной форме на любой платформе, а ИИ превратит речь в структурированные задачи с датами, приоритетами и исполнителями.
Минусы: бесплатный тариф ограничен 5 активными проектами — этого быстро перестает хватать, а интерфейс регулярно показывает баннеры с предложением перейти на платный тариф. Нет встроенного трекера времени и диаграммы Ганта, поэтому для командной работы со сложными зависимостями между задачами возможностей может не хватить. Вид календаря и расширенные напоминания доступны только на платном тарифе. Техподдержки на русском нет.
Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб, расширения для браузеров, watchOS, Wear OS.
Цена: Beginner — бесплатно. Pro — $5/мес. при годовой оплате ($60/год) или $7/мес. помесячно. Business — $8/чел./мес. при годовой оплате ($96/год) или $10/чел./мес. помесячно. Пробный период Pro — 7 дней, Business — 14 дней. Российской картой не оплатить.
Классический и предсказуемый выбор, если готовы мириться с лимитами бесплатной версии.
Any.do
Планировщик, построенный вокруг простого ежедневного ритуала планирования. В основе — раздел «Мой день»: раз в день приложение показывает все накопившиеся задачи одну за другой и предлагает сразу решить, что с ними делать — назначить дату, перенести на потом или удалить. Такой подход особенно удобен тем, кто хочет каждый день начинать с чистого списка и быстро расставлять приоритеты, не тратя на это много времени.
Что внутри:
- Автоматические папки «Сегодня», «Завтра», «Предстоящее» и «Когда-нибудь».
- Синхронизация между устройствами.
- Напоминания, заметки, подзадачи и вложения к задачам, повторяющиеся задачи.
- Совместная работа над проектами и задачами.
- Встроенный AI-ассистент — на бесплатном тарифе отвечает на вопросы о планировании, на Premium еще и помогает составлять задачи и списки по запросу.
- Браузерные расширения для Chrome, Edge, Firefox и Safari — можно сохранять выделенный на странице текст прямо в задачу.
- Отдельный список для покупок с возможностью им поделиться.
- Отдельный список для просмотра завершенных задач.
Из интересного: «Мой день» — это пошаговый сценарий: приложение по очереди показывает задачи и сразу предлагает решить их судьбу (оставить на сегодня, перенести или удалить). На платном тарифе — режим концентрации Focus Mode, семейный тариф для 4 человек.
Минусы: в бесплатной версии доступен только один тег и подзадачи лишь одного уровня вложенности, а импорт из других планировщиков неудобный. Интерфейс частично переведен на русский, но русскоязычной поддержки у сервиса нет.
Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, ChromeOS, веб, watchOS, Wear OS.
Цена: бесплатный тариф есть. Premium — $4,99/мес. при годовой оплате или $7,99/мес. помесячно. Семейный тариф — $8,33/мес. при годовой оплате (4 участника). Командный Teams — $4,99/чел./мес. при годовой оплате. Российской картой не оплатить.
Хорош, если нужен максимально простой ежедневный список дел без больших проектов и сложной структуры.
Weeek
Российский планировщик, который изначально проектировался как рабочее пространство для команды: помимо задач и проектов, внутри есть база знаний и элементы CRM, поэтому Weeek часто выбирают компании, которые хотят собрать основные рабочие инструменты в одном сервисе. Серверы находятся в России, оплата — в рублях, сервис включен в реестр отечественного ПО.
Что внутри:
- Задачи и проекты можно просматривать в разных режимах: канбан-доска, список, календарь на неделю и месяц или диаграмма Ганта.
- Встроенный учет времени — фиксирует, сколько участник тратит на задачу, и сравнивает с первоначальной оценкой.
- Кастомные поля для задач — можно добавить свое поле под процессы конкретной команды.
- Автоматизации в колонках канбан-доски — например, автоматическая смена статуса или назначение исполнителя по заданному правилу.
- База знаний с совместным редактированием документов — правки коллег видно в реальном времени, курсоры показывают, кто что меняет прямо сейчас.
- Встроенная CRM — воронки, сделки и база контактов в том же пространстве, что и задачи.
- Импорт данных из Trello, Asana, Jira и Notion, открытый API для собственных интеграций.
- Гостевой доступ для участников без аккаунта.
- Таймер Помодоро (в браузере).
Из интересного: Weeek с самого начала делали под команду, а не под личный список дел, отсюда и база знаний с CRM прямо в общем пространстве с задачами — не нужно собирать рабочий стек из нескольких сервисов.
Минусы: слабое место — мобильное приложение: в отзывах жалуются на баги, на то, что доски иногда не открываются, а с документами базы знаний с телефона или планшета работать неудобно. Офлайн-режима нет, без интернета сервис не работает. Набор готовых шаблонов для проектов и задач пока небольшой.
Платформы: iOS, Android, Windows, macOS, веб.
Цена: тариф Старт бесплатный (до 5 человек, 7 проектов и 5 досок). Плюс — от 199 ₽ за участника в месяц (до 10 человек, безлимит проектов и досок). Профи — от 399 ₽ за участника в месяц (без ограничений по числу участников). Бизнес — от 450 ₽ за участника в месяц, для крупных команд. Можно оплатить российской картой.
Хороший вариант, если планировщик нужен не только вам, а всей команде — с базой знаний и совместными проектами.
Сравнение Топ-5 планировщиков задач
Мы выбрали 5 самых удобных и функциональных планировщиков задач и сравнили их по ключевым параметрам: бесплатному тарифу, работе без интернета, оплате из России и набору инструментов продуктивности. В подборке есть и универсальные приложения для личных дел, и сервисы, заточенные под командную работу.
Мы выбрали 5 самых удобных и функциональных планировщиков задач и сравнили их по ключевым параметрам: бесплатному тарифу, работе без интернета, оплате из России и набору инструментов продуктивности. В подборке есть и универсальные приложения для личных дел, и сервисы, заточенные под командную работу.
Как выбрать свой планировщик?
Универсального ответа нет — планировщик выбирают под задачи, а не наоборот:
- Нужен один инструмент на все (задачи, привычки, заметки, AI-помощь) и важна оплата в рублях — присмотритесь к SingularityApp.
- Любите трекать привычки и работать интервалами по Помодоро — это можно делать в SingularityApp и TickTick.
- Нужен минимализм в интерфейсе — выбирайте Todoist, если не пугает отсутствие оплаты российской картой.
- Хочется максимально простой список дел без сложных проектов — берите Any.do.
- Нужны база знаний и CRM вместе с задачами, а не просто общие проекты — присмотритесь к Weeek.
Какой бы вариант вы ни выбрали, главное правило одно: инструмент работает, только если вы в него действительно заносите дела. Даже самый продуманный планировщик не заменит привычку регулярно с ним сверяться — но точно облегчает задачу «ничего не забыть».
